L’organisation peut sauver votre gestion

L’organisation peut sauver votre gestion.

Une bonne organisation peut être obtenue en utilisant une combinaison d’outils et de techniques. Les cinq étapes suivantes peuvent vous aider à améliorer votre organisation :

1. Établir des objectifs clairs et mesurables : La première étape pour améliorer votre organisation est de déterminer ce que vous voulez accomplir. Établissez des objectifs clairs, mesurables et réalisables pour vous aider à rester concentré sur ce qui est important.
2. Planification des tâches : Une fois que vous avez défini vos objectifs, la prochaine étape est de planifier les tâches qui vous aideront à les atteindre. Utilisez un agenda ou un outil de gestion de projet pour planifier les tâches et suivre les progrès.
3. Gérer les priorités : Il est nécessaire de déterminer les tâches les plus importantes pour atteindre vos objectifs. Utilisez une méthode telle que la matrice d’Eisenhower pour classer les tâches en fonction de leur importance et de leur urgence.
4. Utiliser des outils de productivité : Il existe de nombreux outils de productivité qui peuvent vous aider à améliorer votre organisation, tels que les applications de gestion de temps, les outils de planification de projets et les applications de suivi de tâches. J’utilise le diagramme de GanTT que j’ai reproduit sur une feuille excel. Je l’ai adapté avec toutes les activités que je fais et le détail de ces activités ainsi que les dossiers de chaque client. Utilisez les outils qui fonctionnent le mieux pour vous et votre style de travail.
5. Évaluer et ajuster : Il est important de régulièrement évaluer votre système d’organisation pour déterminer ce qui fonctionne bien et ce qui peut être amélioré. Écoutez les commentaires et ajustez votre approche en conséquence pour continuer à améliorer votre organisation au fil du temps. J’évalue mon organisation tous les 3 à 6 mois, et ensuite je réajuste. Je fais du tri. Je peux changer d’outil si un autre répond mieux à mes besoins.

J’ai écrit un article « Une nouvelle organisation : peur de perdre un temps précieux«  avec une infographie qui permet de mettre une organisation en place rapidement.

En plus de ces étapes, il existe d’autres outils et techniques qui peuvent vous aider à améliorer votre organisation, tels que la délégation de tâches, la méthode GTD (Getting Things Done), la méthode Pomodoro, etc. Le choix des outils dépend de votre style de travail et de vos besoins spécifiques.

Quelques outils pour votre organisation vous seront d’une grande aide.

Voici 10 outils d’organisation populaires :

  ✅ Trello – un outil de gestion de projet visuel qui vous permet de suivre les tâches et les projets en utilisant des tableaux et des cartes. Il vous permet également de collaborer avec d’autres membres de l’équipe en temps réel et de gérer les tâches de manière flexible.

  ✅ Asana – une application de gestion de projet qui vous permet de suivre les tâches, de collaborer avec d’autres et de gérer les projets en temps réel. Il offre une vue complète des tâches en attente, des tâches en cours d’exécution et des tâches terminées, ainsi que des commentaires en temps réel pour faciliter la communication.

  ✅ Google Agenda – un outil de planification de calendrier qui vous permet de planifier les événements et les tâches, ainsi que de partager votre calendrier avec d’autres. Il offre également des fonctionnalités de rappel pour vous aider à ne rien oublier.

  ✅ Todoist – une application de gestion de tâches qui vous permet de suivre les tâches, de les classer par priorité et de les planifier en fonction de leur date d’échéance. Il vous permet également de définir des objectifs à long terme et de suivre votre progrès.

  ✅ Evernote – une application de prise de notes qui vous permet de sauvegarder des notes, des images, des fichiers et plus encore dans un seul endroit. Il vous permet également de synchroniser vos notes sur tous vos appareils pour un accès facile.

  ✅ Microsoft OneNote – une application de prise de notes qui vous permet de prendre des notes, de collecter des informations et de les organiser en sections et en pages. Il offre également des fonctionnalités de partage et de collaboration en temps réel.

  ✅ Focus@Will – une application qui fournit une musique de fond conçue pour améliorer la concentration et la productivité. Il propose également des playlists spécialement conçues pour différentes activités, telles que l’étude et le travail.

  ✅ RescueTime – une application qui vous aide à suivre votre temps passé sur les ordinateurs et les appareils mobiles, afin que vous puissiez vous concentrer sur les activités les plus importantes. Il vous permet également de définir des objectifs de productivité et de suivre votre progrès.

  ✅ IFTTT (If This Then That) – un outil d’ automatisation qui vous permet de connecter différents services et appareils pour automatiser les tâches courantes.

  ✅ Hootsuite – une plateforme de gestion de médias sociaux qui vous permet de planifier, de publier et de suivre les activités sur les réseaux sociaux.

Mes collègues et prestataires utilisent les outils cités ci-dessus.

Mes outils sont :

  ✅ Google drive pour stocker mes données de communication.

  ✅ la plateforme INFOMANIAK pour les couleurs de l’agenda et le stockage des fichiers clients.

  ✅ Systeme.io pour mes tunnels et mes formations en ligne.

  ✅ Notion, je commence doucement. Son ergonomie est plus intuitive et permet de mettre mes idées en arborescence, qui pourra remplacer d’autres outils comme Google drive, Néocamino et Systeme.io.

  ✅ Le diagramme de Gantt personnalisé.

  ✅ Un CRM de Néocamino avec programmation de mes publications et une aide d’une équipe de coachs en communication,

  ✅ Canva qui est indispensable pour toutes mes illustrations visuelles et audios,

  ✅ Et le petit dernier, le fameux “chat gpt” qui est à l’essai.

Il est important de noter que la clé d’une bonne organisation est la persévérance et la discipline. Il faut du temps pour établir de bonnes habitudes d’organisation, mais les résultats en valent la peine. Une bonne organisation peut vous aider à gagner du temps, à minimiser le stress et à améliorer votre performance globale.